A Prefeitura de Itanhaém implementou o programa ‘Prefeitura Sem Papel’, que inicia nesta segunda-feira (6) a digitalização dos protocolos de abertura de processos administrativos. A nova medida visa modernizar e otimizar a gestão documental, substituindo gradativamente a produção de documentos em papel por formatos digitais.
O objetivo é racionalizar o uso de recursos públicos, aumentar a eficiência na gestão de documentos e garantir a integridade e autenticidade das informações. Além disso, a iniciativa contribui para a sustentabilidade ambiental, reduzindo o consumo de papel e os custos com impressão e armazenamento físico.
Com a adoção do ‘Prefeitura Sem Papel’, os processos administrativos passarão a ser geridos eletronicamente, utilizando memorandos, ofícios e protocolos digitais. Um Grupo Gestor será criado para supervisionar a implantação do programa e promover melhorias contínuas.
A partir de agora, os munícipes que desejarem abrir processos administrativos devem acessar o Site Oficial da Prefeitura de Itanhaém e procurar pela seção ‘Serviços’, onde encontrarão a opção ‘Solicitação de Protocolo’. Após a abertura do processo, é possível acompanhar o andamento através da ferramenta ‘Consulta Protocolo’.
