O conceito de sustentabilidade frequentemente é limitado à conservação de biomas e à redução de vulnerabilidades financeiras, ignorando a infraestrutura informacional essencial para o monitoramento e a eficácia das políticas públicas. Com a digitalização das ações governamentais, as abordagens Archiving by Design e Records Management by Design se tornam fundamentais para a Agenda 2030, impactando diretamente os ODS 16, 9 e 11.
O ODS 16 visa promover sociedades pacíficas e inclusivas, com instituições transparentes e responsáveis. A integridade das plataformas de governo digital é crucial para garantir a transparência e o acesso à informação, que só é efetivo se os documentos mantiverem sua autenticidade ao longo do tempo. As metodologias by design podem assegurar a governança, programando requisitos arquivísticos que impedem a exclusão ou adulteração de atos administrativos.
No ODS 9, que foca na industrialização inclusiva e na construção de infraestruturas resilientes, a infraestrutura crítica do setor público é predominantemente imaterial. Sistemas sem critérios arquivísticos adequados podem levar a um aprisionamento tecnológico. O Archiving by Design garante a adoção de padrões abertos e formatos de conservação, assegurando a funcionalidade e a proteção da base informacional do Estado.
O ODS 11, que busca tornar cidades e comunidades inclusivas e sustentáveis, destaca a importância da documentação digital que registra a história e a identidade coletiva. A perda de registros urbanísticos e comunitários devido a sistemas desestruturados pode romper a continuidade histórica. O arquivamento desde a concepção facilita a identificação e a transferência segura de documentos de valor permanente para repositórios digitais confiáveis.
A integração da governança arquivística com os ODS demonstra que a preservação documental é uma condição política e ética para a estabilidade democrática. A adoção proativa de regras arquivísticas nos códigos computacionais é essencial para garantir a transparência do Estado digital, assegurando que o rastro histórico permaneça acessível no futuro.
